Heel veel ondernemers starten hun onderneming doorgaans vanuit huis. In het ideaalste geval kunnen ze in de woning een aparte ruimte realiseren waar zij kantoor kunnen houden, maar soms beginnen ze gewoon aan de keukentafel. Ideaal is natuurlijk anders. Maar zelfs wanneer er wel een aparte ruimte gecreëerd is, krijgen veel entrepreneurs op den duur toch behoefte aan een werkplek buitenshuis. Precies daarom is het in de afgelopen jaren enorm populair geworden om als ZZP’er, startend ondernemer of entrepreneur een flexibele kantoorruimte of flexplek te huren in een gezamenlijk bedrijfs- of kantoorpand. Ben je benieuwd of zo’n flexplek of kantoorruimte ook geschikt is voor jou?
De flexplek, wat is dat?
De naam flexplek verraad het natuurlijk eigenlijk al een beetje, want het is namelijk een werkplek zonder vast bureau of vaste zitplaats. Dergelijke werkplekken huur je meestal per dag, per dagdeel of per uur en omvat doorgaans een abonnement in een coworking space of bedrijfsverzamelgebouw. Houdt er rekening mee dat je dus meestal geen recht hebt op een bepaalde vaste plek in het gebouw, maar dat je gaat zitten op een plek die op dat moment beschikbaar is.
Wat houdt een werkplek in?
Bij het huren van een werkplek heb je, in tegenstelling tot de flexplek wel een vaste ruimte of een vast bureau waar je kunt gaan werken. Je huurt als het ware een gedeelte van een kantoorruimte wat je niet deelt met collega’s maar met andere entrepreneurs of ondernemingen. Het fijne van een vaste werkplek is het feit dat je jouw spullen kunt laten liggen op je bureau of in je kantoor en je hebt het voordeel van wat meer privacy in vergelijking met een flexplek. Daarnaast huur je bij de meeste coworking spaces op een all-in basis. Dat wil zeggen dat je naast jouw werkplek of kantoorruimte ook gebruik mag maken van de overige aanwezige voorzieningen zoals belruimtes, vergaderruimtes, de lobby, de kantine en/of koffiecorner en soms zelfs van een algemene receptie.
De prijs van een flexplek of vaste werkplek
Waar je bij het huren van een vaste werkplek wel rekening mee dient te houden, is dat het over het algemeen wel wat prijziger zal zijn dan een flexplek. Daarnaast zal je niet snel een vaste ruimte tegenkomen die je per dagdeel of per uur kunt huren. Jouw ruimte kan immers niet aan een andere ondernemer worden verhuurd wanneer jij er geen gebruik van maakt.