Een kantoor huren als entrepreneur

Posted by on okt 28, 2021 in Hoe entrepreneur worden

Een kantoor huren als entrepreneur

Heel veel ondernemers starten hun onderneming doorgaans vanuit huis. In het ideaalste geval kunnen ze in de woning een aparte ruimte realiseren waar zij kantoor kunnen houden, maar soms beginnen ze gewoon aan de keukentafel. Ideaal is natuurlijk anders. Maar zelfs wanneer er wel een aparte ruimte gecreëerd is, krijgen veel entrepreneurs op den duur toch behoefte aan een werkplek buitenshuis. Precies daarom is het in de afgelopen jaren enorm populair geworden om als ZZP’er, startend ondernemer of entrepreneur een flexibele kantoorruimte of flexplek te huren in een gezamenlijk bedrijfs- of kantoorpand. Ben je benieuwd of zo’n flexplek of kantoorruimte ook geschikt is voor jou?

De flexplek, wat is dat?

De naam flexplek verraad het natuurlijk eigenlijk al een beetje, want het is namelijk een werkplek zonder vast bureau of vaste zitplaats. Dergelijke werkplekken huur je meestal per dag, per dagdeel of per uur en omvat doorgaans een abonnement in een coworking space of bedrijfsverzamelgebouw. Houdt er rekening mee dat je dus meestal geen recht hebt op een bepaalde vaste plek in het gebouw, maar dat je gaat zitten op een plek die op dat moment beschikbaar is.

Wat houdt een werkplek in?

Bij het huren van een werkplek heb je, in tegenstelling tot de flexplek wel een vaste ruimte of een vast bureau waar je kunt gaan werken. Je huurt als het ware een gedeelte van een kantoorruimte wat je niet deelt met collega’s maar met andere entrepreneurs of ondernemingen. Het fijne van een vaste werkplek is het feit dat je jouw spullen kunt laten liggen op je bureau of in je kantoor en je hebt het voordeel van wat meer privacy in vergelijking met een flexplek. Daarnaast huur je bij de meeste coworking spaces op een all-in basis. Dat wil zeggen dat je naast jouw werkplek of kantoorruimte ook gebruik mag maken van de overige aanwezige voorzieningen zoals belruimtes, vergaderruimtes, de lobby, de kantine en/of koffiecorner en soms zelfs van een algemene receptie.

De prijs van een flexplek of vaste werkplek

Waar je bij het huren van een vaste werkplek wel rekening mee dient te houden, is dat het over het algemeen wel wat prijziger zal zijn dan een flexplek. Daarnaast zal je niet snel een vaste ruimte tegenkomen die je per dagdeel of per uur kunt huren. Jouw ruimte kan immers niet aan een andere ondernemer worden verhuurd wanneer jij er geen gebruik van maakt.

Read More

Laat aan je potentiële cliënten zien wat je kwaliteiten zijn

Posted by on aug 31, 2021 in Hoe entrepreneur worden

Laat aan je potentiële cliënten zien wat je kwaliteiten zijn

Als je succesvol ondernemer wilt worden zal je jezelf moeten promoten. Dit doe je door reclame te maken voor een product, maar in feite moet je ook reclame maken voor jezelf. Cliënten kiezen voor een bedrijf op basis van kwaliteit en uitstraling.

Hoe laat je jouw kennis zien

Wanneer je gestudeerd hebt en deze studie bepalend is voor je bedrijf, is het een goed idee om dit te laten zien. Hoe groter jouw vakkennis is, des te meer jouw cliënten in je bedrijf zullen vertrouwen. Je wilt niet lopen opscheppen over je studie en daarom kan het handig zijn om je diploma in het zicht te hangen. Je kunt je diploma’s in fotolijsten aan de muur hangen in je kantoor of in de hal waar de cliënten binnenkomen. Zorg ervoor dat de lijsten op ooghoogte hangen zodat ze ook daadwerkelijk gelezen kunnen worden.

Indien je zaken hebt gedaan met bekende mensen en daar foto’s van hebt, is het een goed idee om ook deze foto’s in te lijsten en op te hangen. Heb je door je studie een titel voor je naam gekregen, plaats deze dan ook zeker op je visitekaartjes.

Het is uiteraard wel belangrijk om naar de relevantie van de diploma’s te kijken. Studies die je in het verleden hebt gevolgd welke totaal niets met je huidige bedrijf te maken hebben kun je beter achterwege laten. Hiermee zou je de indruk kunnen wekken dat je iets moet compenseren door te laten zien dat je veel geleerd hebt. Dit werkt dan juist wantrouwen in de hand. De cliënten die bij je komen zijn in de eerste aanleg alleen geïnteresseerd in het product of de dienst die je op dat moment aanbiedt.

Als ondernemer komen veel cliënten met je bedrijf in aanraking via internet. Omdat mensen graag weten met wie ze van doen hebben is het verstandig om een foto van jezelf op je website te zetten. Tevens voegt een overzichtelijke levensloop iets toe. Leg de nadruk daarbij op de belangrijkste ervaringen in de betreffende branche en de kennis die je bezit in het vakgebied. Heb je binnen de sector specialiteiten die jou onderscheiden van andere ondernemers, omschrijf deze dan zo duidelijk en bondig mogelijk. Zorg ervoor dat je jezelf niet overschreeuwd maar wees zeker ook niet te bescheiden. Zoek naar de juiste balans en vraag aan meerdere mensen die jou goed kennen om het stuk tekst te lezen alvorens je het definitief online zet.

Praat bovendien ook met cliënten die erg tevreden zijn. Vraag of ze een recensie op je website willen plaatsen met daarin de punten die ze als zeer positief hebben ervaren in het contact met jou en/of je bedrijf en de producten of diensten die je aanbiedt. Veel positieve ervaringen zullen er zeker aan bijdrage nieuwe cliënten over de streep te trekken.

Read More

De stijl van de vrouwelijke ondernemer

Posted by on maj 7, 2021 in Hoe entrepreneur worden

De stijl van de vrouwelijke ondernemer

Momenteel is ongeveer één op drie ondernemers vrouw. Vrouwen blijken gemiddeld net zo succesvol als ondernemer als hun mannelijke collega’s. Het geslacht heeft namelijk niets te maken met kunde of aanleg. Zowel de ondernemende man als de ondernemende vrouw hebben iedere dag weer nieuwe kansen op succes en hier kunnen ze zelf invloed op uitoefenen. ‘Dress for succes’ geldt namelijk niet alleen voor mannen, maar ook voor vrouwen.

Wat is de juiste kledingkeuze

Voordat je ’s morgen de deur uit gaat kun je namelijk al zorgen dat je zelfverzekerd op pad gaat. Dit doe je namelijk door kleding aan te trekken waarin je jezelf comfortabel en zelfverzekerd voelt. Natuurlijk moet je rekening houden met de activiteiten en afspraken die er voor die dag gepland staan. Je moet er namelijk niet aan denken dat je op je hoge hakken en in je zwierige jurk de steigers op moet. Wanneer je in de ochtend voor de spiegel staat moet je als vrouw net zoals de mannelijke ondernemer denken: “Welke kledingstijl is geschikt voor vandaag en waarin straal ik zelfvertrouwen uit?”

Een kledingstuk als communicatiemiddel

Zeker als er afspraken met klanten staan ingepland is je kledingkeuze erg belangrijk. Je wilt er namelijk goed uitzien én een uitstekende indruk achterlaten. Voor vrouwen zijn stijlvolle jurken altijd een prettige keuze als je het vrouwelijke én het zakelijke wilt benadrukken. Een kledingstuk is een belangrijk communicatiemiddel en hierop wordt ongeveer de helft van de eerste indruk bepaald. Dus draag je als vrouwelijke ondernemer een jurk die niet alleen een stijlvolle uitstraling heeft maar ook het positieve in je naar boven haalt, zal dit absoluut een goede indruk achterlaten.

Wat wil je uitstralen

Kies altijd bewust voor een bepaalde stijl tijdens het werk. Dit kan afhangen van de activiteiten die op de agenda staan. Ga voor een trendy broekpak als je inderdaad die bouw op moet of kies je meest representatieve jurk wanneer je gaat netwerken. Trek de outfit aan waarin je jezelf zelfverzekerd voelt als je aan de onderhandelingstafel moet. Het gaat natuurlijk niet alleen om het kledingstuk wat je aantrekt, ook de schoenen, accessoires, make-up een haardracht spelen een rol. Hou er ook rekening mee dat drukke prints of zeer opvallende kleuren de aandacht af kunnen leiden. Voor de vrouwelijke ondernemer zijn er verschillende stijlen: vrouwelijk, klassiek, casual of een mix hiervan. De jonge vrouwelijke ondernemer zal wellicht ook een iets andere kledingkeuze maken dan de rijpere vrouw.

Read More

Een warm welkom voor je klanten

Posted by on apr 8, 2021 in Hoe entrepreneur worden

Een warm welkom voor je klanten

Als klanten bij je binnenstappen, al dan niet op afspraak, geeft de ontvangst- of wachtruimte hen een eerste indruk van je bedrijf. Indien deze behaaglijk aanvoelt, dan legt de klant – onbewust – een link naar de diensten die je verleent. Een kille ruimte is niet uitnodigend en geeft je klant beslist niet het gevoel van een hartelijk ontvangst. Hoe kun je met enkele aanpassingen je klant een warm welkom bieden? Lees gauw verder om enige inspiratie op te doen.

Kleine aanpassingen zorgen voor een onmiskenbaar effect

Met enkele kleine aanpassingen kun je al een groot effect bereiken. Kleurgebruik, comfort en materialen zijn bepalend voor de sfeer die je voor ogen hebt. Afhankelijk van de beschikbare ruimte en je budget kies je wat bij jouw bedrijf en mogelijkheden past. Hier volgen enkele ideeën:

  • Maak wachten aangenaam: Soms zal een klant iets langer moeten wachten, bijvoorbeeld tot een reparatie is voltooid. Richt daarom een fijne zithoek in. Op comfortabele stoelen of banken kan je klant prettig zitten. Voor zijn of haar gevoel zal het wachten dan minder lang duren.
  • Zorg voor een goede sfeer: Zorg dat je ontvangstruimte aansluit bij de sfeer die je als bedrijf wilt uitstralen. Kies voor vloeren en wanden die door hun kleur en materiaal bijdragen aan dat gevoel. Zakelijk en professioneel of warm en rustgevend: net wat bij jouw bedrijf en doelgroep past. Hang mooie posters met passende afbeeldingen aan de muur. Ook een boeket verse bloemen zorgt voor een sfeer waarin je klant zich welkom voelt.
  • Geef je klant iets te doen: Zorg dat er altijd iets te lezen valt en leg bijvoorbeeld een stapel (vak)tijdschriften voor hem of haar klaar. Ook een tv kan je klant even bezighouden. In plaats van reguliere tv-programma’s kun je ervoor kiezen foto’s uit je eigen portfolio te laten zien. Zo maak je meteen reclame voor je product.
  • Wees attent: Het is een kleine moeite je klant een kopje koffie of thee aan te bieden. Plaats je koffiemachine in de wachtruimte, zodat je klanten er gebruik van kunnen maken. Koekjes, pepermuntjes, een waterkoeler… Dit zal allemaal gewaardeerd worden.

Een tevreden klant komt terug

Met een stijlvolle ontvangstruimte voelt een klant dat hij gastvrij wordt ontvangen. Daarmee kun je je onderscheiden van concurrenten. Een klant die zich welkom voelt, zal ook graag terugkeren. Voor de toekomst van je bedrijf is een mooie ontvangstruimte dan ook een investering waard.

Read More

De noodzaak van digitalisering van je onderneming

Posted by on mar 12, 2021 in Hoe entrepreneur worden

De noodzaak van digitalisering van je onderneming

Veel ondernemers wisten al dat bedrijfsdigitalisering belangrijk was, maar sinds 2020 is het vaak zelfs een voorwaarde om bestaansrecht te houden en toekomstbestendig te zijn. Wie niet voldoende investeert in digitalisering en/of e-commerce krijgt een enorme achterstand vergeleken met de bedrijven die dit wel doen, en moet misschien uiteindelijk zelfs wel het onderspit delven.

Coronacrisis

Zeker in de tijd van de coronamaatregelen is e-commerce soms de enige inkomstenbron voor bedrijven. Ondernemingen die hun digitale mogelijkheden goed op orde hadden kregen het drukker dan ooit. Maar ook een andere kant van de digitalisering wierp zijn vruchten af. Het dringende advies om thuis te werken vroeg bij sommige bedrijven ineens om een improvisatie die vaak te wensen overliet.

CRM-systeem

Bedrijven die al werkten met een CRM-systeem, bijvoorbeeld van https://www.lime-technologies.nl, hadden het een stuk makkelijker. Zij wisten al hoe zaken doen een naadloze ervaring kon zijn. Met dit CRM-systeem kon er overal een efficiënte werkdag worden gecreëerd. In dit CRM-systeem heeft men alle contacten en hun geschiedenis, de taken, de verkoopkansen, documenten, projecten, tickets en werkbonnen op een overzichtelijke manier bij elkaar. Een overzichtelijk gecustomized dashboard geeft een duidelijk beeld, voorkomt dubbel werk en zorgt voor een efficiënte werkdag.

E-commerce

Ondernemingen die al aan online verkoop deden naast een fysieke verkoopplek hadden het vaak ook een stuk makkelijker. Door hun aanbod uit te breiden konden zij toch omzet genereren. Er zijn behoorlijk wat branches die het online erg goed doen. En dan hebben we het niet alleen over het verkopen van producten. Neem bijvoorbeeld de entertainmentbranche. Ook op dit vlak schoten de mogelijkheden als paddenstoelen uit de grond. Een online escape room, een livestream voor een concert of het spelen van games, het aanbod groeide enorm. Trainingen, congressen of andere samenkomsten worden ineens veel meer online gedaan. Zelfs de vrijdagmiddagborrel wordt soms online gedaan. De cateringbedrijven waar je online borrelpakketten kan bestellen om naar de werknemers te sturen haakten hier gretig op in.

De zorgvraag

Zelfs de zorgsector heeft zijn weg naar de digitalisering gevonden. Een groot voordeel voor de takken waar de onderbezettingsgraad al hoog ligt. Om toch in de coronatijd aan de zorgvraag te kunnen voldoen, wordt gebruik gemaakt van videobellen, wat niet alleen reisbewegingen maar ook tijd scheelt. Natuurlijk kan dit niet in alle gevallen, maar alle beetjes helpen. Zeker met de toenemende vergrijzing en de coronacrisis helpen dit soort oplossingen op een positieve manier mee.

Het is het investeren waard

Voor veel bedrijven biedt het overstappen op online systemen een uitstekende kans om de omzet te verhogen. Helaas gaan wel ook hier de kosten voor de baat. Maar uiteindelijk kun je er als ondernemer meestal de vruchten van plukken, en dan is het de investering zeker waard.

Read More

Een bedrijfswagen voor je onderneming? Zo richt je hem in!

Posted by on jan 3, 2021 in Hoe entrepreneur worden

Een bedrijfswagen voor je onderneming? Zo richt je hem in!

Veel ondernemers, vooral degenen die actief zijn in de bouw, tuinaanleg en montage, kunnen niet zonder een goede bedrijfswagen. Alles wat je nodig hebt zit in dit rijdende klushok, zodat je zo vaak mogelijk direct het werk zonder vertraging kunt afronden.

Wat is nou een perfecte bedrijfswageninrichting? Daarvoor geven we je hier een paar belangrijke tips – nuttig voor startende én gevestigde ondernemers!

Stap 1: Stel een lijst van materialen en gereedschappen op

Een hovenier gebruikt heel andere spullen dan een stukadoor, en een elektricien deelt bijna geen gereedschappen met een behanger. Om te bepalen wat je in de bedrijfswagen wilt zetten, kan je alle spullen die je al gebruikt inventariseren. Maak er een lijstje van, en breid dat uit met alle benodigdheden die je nog niet hebt, maar eigenlijk wel zou moeten hebben. Een tripje naar de bouwmarkt of jouw favoriete winkel kan heel veel inspiratie opleveren!

Stap 2: Koop een goede bedrijfswageninrichting

Een online specialist zoals worksystem levert professionele inrichtingen voor bedrijfswagens. Koop hier de opslagrekken, boxen, lades en dragers waarop jij al je materialen en tools kwijt kunt. Natuurlijk zou je ook zelf een systeem kunnen klussen. Maar een inrichting van een specialist heeft flinke voordelen.

Zo’n bedrijfswageninrichting gaat efficiënt om met ruimte, is erg stevig en is veiliger dan een eigen knutselproject. Zo’n systeem is bovendien modulair opgebouwd, zodat je moeiteloos de onderdelen kunt wisselen, vervangen en opsplitsen. Ook zijn de onderdelen voorzien van goede sloten, lekker lopende lagers en rails, makkelijke bevestigingen en meer nuttige extra’s.

Stap 3: Deel je spullen in

Is je bus voorzien van een degelijke inrichting? Dan is het tijd om je materialen en materiaal erin te zetten. Daarbij houd je je meest gebruikte spullen binnen handbereik. De dingen die je minder vaak gebruikt, gaan achterin de bus, waar ze uit de weg staan. Kleine onderdelen sla je op in de lades onder de dubbele laadvloer. En groot materiaal zoals ladders, plaatmateriaal en balken kan je kwijt op het imperiaal. Ga per onderdeel van de wagen na of alles goed gezekerd is en niet om kan vallen tijdens het rijden.

Stap 4: Beveilig je bedrijfswagen

Tijdens een klus heb je je wagen lang niet altijd in het oog, en hij bevat nog al wat waarde. De laatste stap voor een perfecte bedrijfsbus is dan ook te zorgen voor een goede beveiliging. Stevige sloten, een autoalarm en – als het ergste gebeurt – een degelijke verzekering geven jou de gemoedsrust die je nodig hebt om lekker aan de slag te kunnen!

Read More

Weet wat je tijd waard is

Posted by on nov 17, 2020 in Tips voor entrepreneurs

Weet wat je tijd waard is

Het gezegde tijd is geld kent iedereen wel. Maar wat betekent dit nu eigenlijk? En in welke zin is het van belang voor entrepreneurs? Eigenlijk op heel veel manieren. Zeker wanneer je aan het begin staat van je loopbaan of net een bedrijf hebt opgericht. Om ervoor te zorgen dat je jouw tijd zo goed mogelijk benut is het van belang om goed in te zien waar je deze het beste in kunt steken.

Voorkom stress

Een grote reden om je tijd zo goed mogelijk in te delen is dat het stress voorkomt. Als je overal tegelijk moet zijn is dit op een gegeven moment niet meer te doen. Dit kan stress opleveren en de prestaties op een negatieve manier beïnvloeden. Voorkom dit door op tijd in te zien wanneer je moet gaan delegeren.

Reken door in geld

Bedenk altijd hoeveel je waard bent, per uur, per dag of per week. Reken deze waarde om in geld. Ben je bijvoorbeeld uren bezig met iets wat maar een paar tientjes oplevert? Dan is dat natuurlijk niet goed. Dit is en goede reden om je tijd beter in te delen of aan iets anders te besteden wat wel veel meer in het laatje gaat brengen. Hier kun je al veel winst uit halen.

Besteed waar mogelijk uit

Er komt voor iedereen een moment dat het niet meer te doen is om alles zelf te regelen. Vaak om de simpele reden dat dit veel teveel tijd gaat kosten. Dat is het moment om dingen uit te besteden. Natuurlijk kun je dit niet met alles doen. Maar bepaalde dingen, en dan vooral degene die teveel tijd kosten en te weinig opleveren, zijn dan prima geschikt om uit handen te geven. Denk bijvoorbeeld aan de administratie. Of andere eenvoudige werkzaamheden, die een ander makkelijk in kan vullen.

Read More
Chameleon